Vilkår

Påmelding og billetter

Påmelding er bindende. Å be om å få stå på interesselisten er ikke påmelding, men vil gi adgang til prioritert påmelding.  Når billettsalget starter, vil prioritert påmelding sendes ut puljevis. Motorfest betinger seg rett til fritt å prioritere mellom interessenter. Første pulje vil få tilgang til å melde seg på før neste pulje inviteres til påmelding. Slik vil puljevise invitasjoner til prioritert påmelding fortsette frem til alle på interesselisten er blitt invitert til påmelding eller billettene er utsolgt. Etter at alle puljer på interesselisten er blitt invitert til prioritert påmelding kan det åpnes for generell påmelding fra deltakere som ikke står på interesselisten dersom det er billetter igjen. Det er begrenset antall plasser og billettene selges etter førstemann til mølla-prinsippet.

Faktura for depositum (kr 1000,-/pers) sendes løpende til kontaktperson for den påmeldte. Det er ikke anledning til å angre påmelding etter at faktura for deltakelse er sendt fra Motorfest. Påmelding og deltakelse/billett er strengt personlig og kan ikke på noen måte overlates eller overdras til andre verken mot vederlag eller vederlagsfritt.

Deltakerens ansvar

Deltakerne plikter å lese programmet grundig og vurdere om deltaker er i stand til å delta på arrangementet, uten belastninger for seg selv eller andre. Hvis en deltaker er klar over at helsetilstanden ikke er god eller mistenker sykdom eller koronasmitte, er deltaker forpliktet til å avstå fra å møte opp eller delta på arrangementet. Deltaker forplikter seg ved slik mistanke også til å konsultere lege og til å ikke møte opp eller delta på arrangementet før lege har bekreftet at deltaker ikke er syk eller smittet og at deltaker kan delta.

Deltakerne forplikter seg til å opptre lovlydig og i henhold til det til enhver tid gjeldende regelverk, herunder med hensyn til smittevern. Deltakere skal videre rette seg etter Motorfests, hotellers og båtmannskaps anvisninger. Dersom en deltaker ikke tilfredsstiller de krav som stilles, bryter lover og regler, gjentagende oppfører seg sjenerende overfor andre deltakere, gjør skadeverk, møter opp med mangelfull bil eller forsikring eller ikke følger Motorfests anvisninger, kan deltaker nektes å delta eller utelukkes fra resten av arrangementet. Det vil i så fall ikke gis refusjon og deltakere vil holdes økonomisk ansvarlig for eventuelle skader eller kostander.

Forsikring

Deltakelse skjer på eget ansvar. Motorfest påtar seg ikke ansvar for økonomiske følger av mulige uhell/skader som måtte inntreffe under arrangementene. Unntak er ansvar på grunn av uaktsomhet hos Motorfest, slik dette påhviler etter gjeldende lovgivning.

Deltakere forplikter seg til at deltakerbil er EU-godkjent og ellers oppfyller alle lovkrav. Deltakere er forpliktet til å ha gyldig ansvarsforsikring for deltakerbilen. Vi anbefaler også deltakerne å tegne egen reise/ulykkesforsikring. De fleste helårs reiseforsikringer inneholder også en avbestillingsforsikring. Deltakerne må snarest mulig gi beskjed til Motorfest om sykdom eller andre uforutsette ting som gjør at man blir forhindret til å delta. Det gis imidlertid ikke refusjon, jf over.

Avbrudd fra deltaker

Hvis en deltaker må avbryte et arrangement, er Motorfest ikke ansvarlig for ekstra kostnader som følge av avbruddet. Det vil ikke gis refusjon av innbetalt deltakeravgift. I slike tilfeller henvises deltaker til sin private reiseforsikring for eventuell refusjon.

Endring av arrangement

Motorfest skal, hvis mulig, gjennomføre arrangementet i henhold til programmet. Det tas forbehold om at programmet kan måtte endres på grunn av endringer i rutetider, endrede åpningstider for overnattingssteder, smittesituasjon, værforhold eller andre særlige forhold som gjør det vanskelig å gjennomføre turen som planlagt. Hvis mulig skal Motorfest meddele eventuelle vesentlige endringer før oppmøte. Slike endringer gir ikke deltakeren rett til å trekke seg fra arrangementet og det vil ikke gis refusjon. I tilfelle endringer må gjøres i løpet av arrangementet, skal Motorfest underrette deltakerne så snart som mulig.

Avlysning av arrangement

Motorfest kan avlyse turen på grunn av force majeure, vanskelige vær- og føreforhold, smittesituasjon eller lignende. Ved avlysning skal Motorfest, hvis mulig, underrette deltakerne så snart som mulig. Deltakerne er ikke økonomisk ansvarlig ved avlysning. Motorfest forbeholder seg også retten til å avlyse arrangementet ved mindre enn 20 påmeldte biler. 

Bilder og video

På arrangementer i regi av Motorfest kan det bli tatt bilder og video av deltakerne og deres biler i løpet av turen. Motorfest gis enerett til bruk og utnyttelse av slike bilder og video, både til kommersielle og ikke-kommersielle formål, i så vid utstrekning som mulig i henhold til det til enhver tid gjeldende regelverk. Slike bilder og video kan benyttes i Motorfest sine publikasjoner, internettsider og sosiale media, samt tilsvarende for Motorfest sine samarbeidspartnere. Hvis du ikke ønsker å bli fotografert eller filmet, vennligst gi beskjed til Motorfest.

Ansvarsfraskrivelse

Motorfest er ikke ansvarlig for deltakernes transport mellom hoteller utover koordinering av fjordcruise. Brudd på trafikkregler og eventuelle følger av dette er utelukkende deltakerens ansvar. Motorfest er ikke ansvarlig for deltakernes oppførsel eller bruk av rusmidler. Eventuelle følger av brudd på norsk lovgivning, bøter, erstatnigskrav eller lignende er utelukkende deltakerens ansvar og eventuelle følger for Motorfest vil kunne medføre erstatningskrav.

Klager

Motorfest skal straks underrettes om eventuelle klager. Skriftlig redegjørelse og eventuelle krav om erstatning skal sendes Motorfest snarest mulig og senest en måned etter at arrangementet er avsluttet.