Personvern

Behandling av personopplysninger i Motorfest AS (“Motorfest”)

Når du bruker nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss ved å registrere deg som interessert eller som deltaker på arrangementet Motofest 2023 vil Motorfest behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er Motorfest AS, ved daglig leder, Dag Gjertsen. Kontaktinformasjonen til Motorfest er:

Adresse: Prestegardskogen 167, 5210 Os

E-post: post@motorfest.no

Telefon: 40245295

Organisasjonsnr.: 927 033 593

For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte post@motorfest.no.

  1. Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn 

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt her:

  1. Registrere deg som deltaker på arrangementet Motorfest 2023 (“Arrangementet”). Navn, fødselsdato, telefonnummer og e-postadresse. Påmeldingskjema sendes som epost via Google som tredjepartsløsning. Behandlingen skjer på grunnlag av avtale med deg.
  2. Sende ut markedsføring, nyhetsbrev og gi informasjon om Arrangementet. Behandlingen skjer på grunnlag av avtale med deg.
  3. Registrere overnattinger på hotell i forbindelse med Arrangementet. Behandlingen skjer på grunnlag av avtale med deg.
  4. Besvare henvendelser som kommer inn til oss. Navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at dette ofte er nødvendig for å oss for å hjelpe deg med det du lurer på.
  1. Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.
 

Motorfest bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.  Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

  • Hotellene vi benytter samler inn personopplysningene som beskrevet under 1 for å registrere deg for overnatting.
     

All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

  1. Lagringstid 

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt.

  1. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside:  www.datatilsynet.no.  

For å ta i bruk dine rettigheter må du sende en e-post til oss med forklaring på hva du ønsker innsyn i og hvorfor. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å sende en e-post til oss der du forklarer hva du ønsker slettet og hvorfor.

  1. Klager

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

  1. Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her.  Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.